Externalisation des salaires
- Emission des bulletins de paie
- Traitement de l’impôt à la source multi-canton
- Constitution d’un fichier de paiement (.dta) et d’une pièce comptable “salaires”
- Etablissement des certificats annuels de salaires selon les directives en vigueur
Suivi des assurances sociales
- Affiliations, annonces de sortie et mutations
- Suivi des cas de sinistres impactant le calcul du salaire
- Décomptes annuels aux organismes sociaux (envoi électronique des données)
- Coordination avec les compagnies d’assurances et les sociétés de courtage
Autres tâches spécialisées
- Rédaction de documents de RH : contrats de travail, règlements de personnel, cahiers des charges
- Etablissement de certificats de travail
- Enquêtes et études de rémunération
- Formations généralistes relatives au système social suisse
- Recrutement de personnel : accompagnement et conseil
Audit
Exigens met à votre service son expertise en matière de gestion des salaires et du personnel en Suisse.
Un audit salarial est une analyse du traitement et du calcul de vos salaires avec remise d’un bref rapport d’expertise.
Vous bénéficiez d’un conseil avisé en matière de gestion de personnel et il est procédé aux étapes et pointages suivants :
- Contrôle du paramétrage de votre logiciel de paie (incluant les procédures d’envoi électronique de données)
- Analyse des taux de cotisations et plafonds en lien avec vos contrats d’assurances sociales
- Vérification des calculs d’impôt à la source
- Examen de cas particuliers et conformité avec la législation sociale
- Anticipation des tâches administratives annuelles (déclarations aux assurances, émission des certificats de salaires)
- Relecture de votre règlement du personnel
Prévenir tout risque d’erreur dans la gestion de ses salaires, c’est éviter des rectifications rétroactives fastidieuses, faciliter un éventuel contrôle AVS/SUVA et alléger votre charge de travail lors de la clôture comptable en fin d’année.
Si vous souhaitez faire appel aux services d’Exigens, pour des prestations ponctuelles ou récurrentes, vous bénéficiez d’un service flexible qui ne vous engage pas sur le long terme.
